原创:深圳市广誉企业管理顾问有限公司
二战期间,美国政府率先采用一种类似8D的流程“军事标准1520”,又称为“不合格品的修正行动”。1987年福特公司首次采用。当时,福特动力系统部门正被反复出现的质量问题搞得焦头烂额,因此其管理层提请福特集团帮助解决难题。
8D是解决问题很有效的工具,尤其在应对客户投诉及重大不良时,它能建立一个体系,让整个团队共享信息,并引导团队提供解决问题的方法。
2、8D的价值
对内部组织:
D0.对问题现象进行描述。
D1.组建8D团队
8D小组需要由具备产品及制程知识,能支配时间且拥有职权及技能的人士组成,必须指定一名8D团队组长。
不具备以上条件的8D是失败的8D,它没法在你需要资源解决问题时提供帮助。
8D团队的角色构成:
8D负责人:作为8D项目支持者的身份参与8D项目。没有负责人的签字8D报告不能进行关闭审批。
8D组长:负责8D全过程的进行直至问题解决、8D项目关闭。
8D组员:在组长的协调下利用自身知识与技能参与8D问题的解决。
确定团队成员应注意的问题:
团队人数:4~10人。
组长的选择:部门经理指定本部门人员或亲自担任。
组员的选择原则:与问题相关且具备相关的资源、能力。
D2.对问题陈述
以客户的角度和观点详细描述其所感受到的问题现象,将所遭遇的问题,以量化的方式,明确出所涉及的人、事、时、地、为何、如何、多少。
如何进行问题描述?
要找到问题的根源而不是表现症状的简单描述;要定义问题的边界(不要将问题范围扩大到不可控的范围之外)。
5W2H方法
Who~谁发现的问题?
When~什么时间发现的问题?
Where~在何处发现的问题?
What~有什么问题发生?
Why~为何问题此时发生?
How~问题如何发生?
Howmany~问题发生的程度(多大?范围?比例?)
D3.选择和实施临时措施
定义、验证和执行临时控制行动,保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部客户隔离。
采用暂时性的问题解决对策~隔离问题。
-保护问题可能的相关角色免受问题的影响~隔离问题。
-争取时间让8D团队找到问题的根本原因~在根本性解决措施出台之前防范问题的重复发生。
D4.确认问题的根本原因
寻找真因如求医问诊,误诊或诊断不全后患无穷。确定根本原因的主要工具:
反复提问:
鱼骨图:
D5.选择永久措施
当根本原因找出后,长期对策往往应运而生,但是如何针对性的制定最佳改善对策,以避免问题再发,仍需要整个团队讨论决议。
值得注意的是,一个原因可能有几条措施,同步实施时需要保障解决最根本问题的措施务必被贯彻落实。
D6.永久措施实施
确定实施计划
- 怎样实施
- 何时实施
- 谁来实施
- 何地实施
按计划执行
对计划执行进行监控以确认的有效性。
证实有效性。
问题是否完全被消除?
怎样证明?(设定证明的标志或标准)
不建议采用类似如下效果确认:
预防再发时,我们一般需要考虑几个方面:
1. 平行展开(举一反三)。
针对相同的工艺、方法、材料或设备方面进行同等风险评估(FMEA)。
2. 流程完善
从流程面管控,多道审核或趋势预警,在问题爆发前发现。
3. 防呆措施
自技术层面可彻底解除不良的防呆措施。
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