8D报告是什么?8D制作的流程是什么?

2024-08-02

原创:深圳市广誉企业管理顾问有限公司

1、8D报告是什么

二战期间,美国政府率先采用一种类似8D的流程“军事标准1520”,又称为“不合格品的修正行动”。1987年福特公司首次采用。当时,福特动力系统部门正被反复出现的质量问题搞得焦头烂额,因此其管理层提请福特集团帮助解决难题。

8D是解决问题很有效的工具,尤其在应对客户投诉及重大不良时,它能建立一个体系,让整个团队共享信息,并引导团队提供解决问题的方法。

2、8D的价值

对内部组织:

-推进有效的问题解决和预防技术;
-改进整个质量和生产效率;
-防止相同或类似问题的再发生;
-提高顾客满意度;
-通过建立小组训练内部协同的技巧。
对外部顾客:
-增强对供方的产品和过程管控的信心
顾客将通过确认8D报告来决定,下面的问题供方是否已经回答:
1)供应商已正确地阻止了所有的原材料和零件。
2)完全确定了问题的根本原因并聚焦于该原因。
3)问题点已经被识别。
4)确定与根本原因相匹配的纠正措施。
5)纠正措施计划的验证已经被确定。
6)包括了实施纠正措施的时间计划。
7)有证据显示供方将把纠正措施纳入整个系统。
3、 8D制作流程

D0.对问题现象进行描述。

D1.组建8D团队

8D小组需要由具备产品及制程知识,能支配时间且拥有职权及技能的人士组成,必须指定一名8D团队组长。

不具备以上条件的8D是失败的8D,它没法在你需要资源解决问题时提供帮助。

8D团队的角色构成:

8D负责人:作为8D项目支持者的身份参与8D项目。没有负责人的签字8D报告不能进行关闭审批。

8D组长:负责8D全过程的进行直至问题解决、8D项目关闭。

8D组员:在组长的协调下利用自身知识与技能参与8D问题的解决。

确定团队成员应注意的问题:

团队人数:4~10人。

组长的选择:部门经理指定本部门人员或亲自担任。

组员的选择原则:与问题相关且具备相关的资源、能力。

D2.对问题陈述

以客户的角度和观点详细描述其所感受到的问题现象,将所遭遇的问题,以量化的方式,明确出所涉及的人、事、时、地、为何、如何、多少。

如何进行问题描述?

要找到问题的根源而不是表现症状的简单描述;要定义问题的边界(不要将问题范围扩大到不可控的范围之外)。

5W2H方法

Who~谁发现的问题?

When~什么时间发现的问题?

Where~在何处发现的问题?

What~有什么问题发生?

Why~为何问题此时发生?

How~问题如何发生?

Howmany~问题发生的程度(多大?范围?比例?)

D3.选择和实施临时措施

定义、验证和执行临时控制行动,保证在永久纠正措施实施前,将问题与内外部客户隔离。

采用暂时性的问题解决对策~隔离问题。

-保护问题可能的相关角色免受问题的影响~隔离问题。

-争取时间让8D团队找到问题的根本原因~在根本性解决措施出台之前防范问题的重复发生。

D4.确认问题的根本原因

寻找真因如求医问诊,误诊或诊断不全后患无穷。确定根本原因的主要工具:

反复提问:

 鱼骨图:

D5.选择永久措施

当根本原因找出后,长期对策往往应运而生,但是如何针对性的制定最佳改善对策,以避免问题再发,仍需要整个团队讨论决议。

值得注意的是,一个原因可能有几条措施,同步实施时需要保障解决最根本问题的措施务必被贯彻落实。

D6.永久措施实施

确定实施计划

- 怎样实施

- 何时实施

- 谁来实施

- 何地实施

按计划执行

对计划执行进行监控以确认的有效性。

证实有效性。

问题是否完全被消除?

怎样证明?(设定证明的标志或标准)

不建议采用类似如下效果确认:

-培训完成。
-纠正措施已完成。
-可疑问题产品全部检查完。
D7.预防类似问题再现
改善措施完成后,应长期监控从员工反馈、数据分析、现场确认等方面查核措施执行及有效性。常用最有效的方法即改善前后不良率对比。
一旦确认措施有效,必须进行文件标准化。标准化是把企业所积累的技术、经验,通过文件的方式进行规范。
标准化的结案应形成文件编号并上传系统,且对应岗位员工完成相关培训。
什么是预防再发生?
预防再发生是指防止相似问题再次发生。

预防再发时,我们一般需要考虑几个方面:

1. 平行展开(举一反三)。

针对相同的工艺、方法、材料或设备方面进行同等风险评估(FMEA)。

2. 流程完善

从流程面管控,多道审核或趋势预警,在问题爆发前发现。

3. 防呆措施

自技术层面可彻底解除不良的防呆措施。

D8.团队认可和奖励

恭贺小组的每一成员,问题解决完成,对小组成员的努力予以肯定。
-8D项目正式关闭。
-文件定案和存档。
-记录过程中学到的教训。
-提交8D问题分析报告。
-表达对成员的感谢。
4、 结语
8D是企业常用的问题解决方法,它通过8个逻辑化的步骤系统化的解决问题,来帮助企业找出问题的根本原因。

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